À Direção do CCHSA,

Senhor Diretor do CCHSA

Prof. George Beltrão da Cruz

Encaminhamos o presente processo, o qual trata de demanda proveniente do SETOR DE INFORMÁTICA DO CCHSA/UFPB, conforme Documento de Formalização da Demanda - DFD (às fls. 2-6), cuja solicitação é a abertura do devido processo legal para a Contratação de serviço continuado de impressão corporativa -outsourcing de impressão, na modalidade de franquia mensal, compreendendo o fornecimento, instalação, configuração e a cessão de direito de uso de equipamentos de impressão digital, contemplando a impressão, cópia e digitalização - sem ônus - incluindo a prestação de serviços de manutenção preventiva e corretiva, reposição de peças, suprimentos e insumos originais ou certificados pelo fabricante, exceto papel, sistemas para gerenciamento, monitoramento, controle de cotas de impressão, gestão de ativos e contabilização, visando atender às necessidades institucionais.

A aquisição encontra-se devidamente justificada pelo setor demandante no DFD, bem como nos documentos de Memória de Cálculo e de Planilha de Formação de Custos, Análise Crítica e metodologia dos preços pesquisados, constantes nos autos às fls. (8-18).

A demanda se encontra prevista no planejamento deste Centro, constando no Plano de Contratações Anual de 2023, conforme documento comprobatório, às fls. 20.

Desse modo, após a análise dos autos, esta AA-DC-CCHSA opina pela viabilidade da presente demanda, salvo melhor juízo.

Para o devido prosseguimento, recomendamos que sejam adotadas as seguintes providências:

1. DESIGNAÇÃO, por meio de Portaria, de Equipe de Planejamento que será responsável pelos Estudos Técnicos Preliminares para a aquisição em tela, Termo de Referência, documento-base para a elaboração do Edital, além do Mapa de Riscos para o então certame público.

Atenciosamente,